Nieuws

Stop met uitstellen, start met weekplanningen

Hoe de zomervakantie er dit jaar uitziet, is voor heel wat Nederlanders nog niet helder. Eén aspect staat echter als een paal boven water: een paar weken afstand van je werk is ook nu belangrijk. En als je in de zomer écht ontspannen van je vrije tijd wilt genieten, is het zaak uitgerust je werk los te laten. Een weekplanning helpt hierbij; met zo’n planning overzie je goed wat je nog te doen hebt de komende weken en wat de doorlooptijden zijn. Wanneer je hier ruim voor je vakantie mee begint, kun je beter overzien welke actie er wanneer gedaan moet worden én bouw je langzaam af.

Stem je werkweek af op jouw ritme

In het algemeen helpt een weekplanning met het doseren van werk gedurende je werkweek. Dat start met te bedenken hoe jouw optimale werkweek eruit ziet. Aan het begin van de week heb je misschien de meeste energie voor meetings en later in de week werk je wellicht het liefst gefocust aan stukken die je moet uitwerken. Of andersom, afhankelijk van jouw voorkeur en energie-level. En die meetings, doe je die liever in de ochtend of in de middag? En waar past werk dat weinig energie kost het beste in jouw werkdag? Start je daar graag mee op of bewaar je dat liever tot het einde van de dag? Iedereen heeft een ander werkritme en door hier goed over na te denken, kun je niet alleen je werk beter doseren maar werk je ook effectiever, kom je beter voorbereid in meetings én houd je aan het eind van de dag meer energie over voor je privéleven.

Regeren is vooruitzien

Heb je de komende weken nog een aantal belangrijke meetings? Zorg er dan voor dat je deze ruim van tevoren inplant. Als je dat te laat doet, loop je de kans dat je kort voor de vakantie nog veel werk moet afronden. Want uit meetings komt altijd werk, toch? Zorg er ook voor dat je vervelende klussen voor je vakantie afstreept. De meeste mensen hebben de neiging vervelende klussen uit te stellen, eventueel zelfs tot na de vakantie. Toch is dat niet slim want onbewust weet je dat die vervelende taak nog steeds op je bord ligt.

Stel vervelende taken niet uit

Brian Tracy, auteur van Eat that frog refereert in zijn boek over uitstelgedrag aan een quote van Mark Twain: “Als je elke ochtend begint met het eten van een levende kikker, zal de rest van de dag een makkie zijn.” Volgens de auteur zijn taken die uitgesteld worden bijna zonder uitzondering uiteindelijk het werk dat de grootste, meest positieve impact op je leven heeft. Hij legt in zijn boek onder andere uit dat succesvolle mensen focussen op de belangrijkste taken en zorgen dat die goed gedaan worden. Onze ervaring is daarnaast dat vervelende klussen in je hoofd vaak groter worden dan dat ze echt zijn, dus rond ze op tijd af en geef ze niet de kans je vakantie te overheersen.

Aanvullende tips voor een gezond werkritme

Wanneer je nu start met het maken van weekplanningen, pluk je hier ook na de zomer de vruchten van. Bevalt de weekplanning en wil je daarna nog een stapje verder gaan? Overweeg dan een meer gedetailleerde dagplanning. Zo’n planning maak je aan het eind van elke werkdag en het zorgt ervoor dat je de nieuwe werkdag direct fris en fruitig aan de slag kan met je to-do-list. Mocht zo’n dagplanning een te grote stap voor je zijn, schrijf dan per dag 3 dingen op die je moet doen van jezelf en begin daar ook echt mee. Zitten er lastige dingen bij? Zie dat dan als work in progress; je hoeft niet meteen alles perfect te doen.

Wij adviseren meestal zo’n dagplanning gewoon op papier te maken. Streep je lijstje af en gooi hem aan het eind van de dag weg. Dit maakt het gedane werk heel zichtbaar én het geeft een goed gevoel.

Voorkom een volgeschoten kalender

Een andere tip die we onze klanten vaak geven, is om in je agenda tijd in te plannen voor werk waaraan deadlines gekoppeld zijn. Zo dwing je jezelf hieraan te werken én kunnen collega’s geen meetings inschieten. Ook voorkomt het, dat je te veel afspraken toevoegt aan je agenda en vervolgens met je eigen tijd in de knoop komt. Bevalt het maken van planningen en wil ervoor zorgen dat je na de zomervakantie rustig kan opstarten? Blok dan ruim de tijd in voor het bijwerken van je mailbox en het checken van de status van werk dat je weer moet oppakken. Zo voorkom je een agenda die volgeschoten is door collega’s.

3 opruimtips voor digitale documenten

Vind je het niet makkelijk om je digitale documenten op te schonen? De volgende tips helpen je verder.

Tip 1: begin klein en beloon jezelf
Deel het opruimen van je digitale documenten op in kleine stukjes. Als je je huis opruimt doe je dat toch ook kast voor kast of per ruimte? Zo is het ook met je digitale omgeving; begin met één map en ruim die op. Vink voor jezelf af hoeveel mapjes je per dag doet. Bij elke vijf mapjes die je hebt opgeruimd gun je jezelf vervolgens iets leuks of lekkers. Want als je inzichtelijk maakt wat je allemaal al gedaan hebt én jezelf ervoor beloont, werkt dat stimulerend.
Heb je van meerdere jaren ongeopende mails? Zet deze dan tot en met 2020 in een map ‘archief’. Begin vervolgens met het opruimen van de mails uit 2021. De rest pak je dan later aan, bijvoorbeeld als er ruimtegebrek is of als het je digitale archief overzichtelijker maakt.

Tip 2: maak een mappenstructuur
Om je digitale documenten makkelijk terug te kunnen vinden, is het belangrijk dat je een mappenstructuur maakt. Bedenk om te beginnen in welke hoofdcategorieën je documenten wilt opslaan, bijvoorbeeld werkhuisschool en kinderen. Vervolgens sla je als test 10 documenten op in één van deze mappen. Wanneer je merkt dat documenten in meerdere mappen gearchiveerd kunnen worden, moet de structuur aangepast worden. Heb je de mappenstructuur gemaakt en kom je een document tegen dat in geen enkele map past? Vraag je dan af of je dat document überhaupt wel moet bewaren.

Als het gaat om digitale documenten die elders staan, is het slim om eens de Nibud Bewaarwijzer in te vullen. Zo houd je overzicht over waar je welke informatie terugvindt.

Tip 3: steek je licht op bij bekenden
Bijna iedereen loopt tegen dezelfde issues als jij aan. Ook je vrienden en kennissen. Loop je tegen vragen aan? Iedereen heeft verzekeringen, een huis en een administratie. Voel je dus vrij je vragen te delen met familie of vrienden en leer van hun ervaringen. Je zult merken dat er veel mensen zijn waar je wat van kunt leren en zo help je elkaar. Kom je er echt niet uit, of vind je het fijner een onafhankelijke partij te betrekken bij je vragen, zoek dan contact met mij om je te ondersteunen.

In 10 stappen je kledingkast op orde

Rond de wisseling van het seizoen is het een goed moment om je kledingkast onder handen te nemen. Bekijk kritisch wat je afgelopen maanden hebt gedragen. En ga na wat je voor het seizoen dat voor de deur staat hebt klaarliggen. Handig, want dan koop je nooit dat 4e groene T-shirt, of die overbodige nieuwe witte sjaal. Lees verder hoe je je kledingkast op in 10 stappen orde krijgt.

Wat niet werkt:
Alles ineens uit je kast halen, want zo wordt het een enorme bende en mis je het overzicht. Dit heb je vast elders wel eens gelezen, maar ik weet inmiddels uit ervaring met klanten dat deze stap té groot is en voor stress zorgt, zeker als je het alleen moet doen.

Dit heb je nodig:
• Een doos/mand en vuilniszakken
• Stickers en een viltstift
• Kookwekker
• Leeg bed/lege tafel/schone grond

Zo ruim je je kledingkast op in 10 stappen:
Plan hoeveel tijd je neemt voor de klus; hou het klein (eventueel plank voor plank) en zet de (kook)wekker/timer op je telefoon.
Start links bovenin de kast, haal de eerste plank leeg en leg alles op de grond/bed/tafel.
Sorteer: wat moet blijven aan de een kant en wat weg kan aan de andere kant.
Verdeel de weg-stapel in: kringloop (Terres des Hommes), verkoop (tweedehandswinkel, Marktplaats o.i.d.) of weggooien/kledingcontainer.
Doe in vuilniszak als iets weg gaat, met stickers erop voor wie of waarnaartoe.
Wat je niet weet gaat even in de twijfel- doos/mand.
Sorteer de blijf-stapel: leg terug dat je op deze plank wilt hebben.
Beoordeel de laatste 10 minuten alsnog de twijfel-mand/doos en ruim het op waar je het wilt hebben.
Als de wekker gaat, zet je de vuilniszakken in de gang/ schuur. Zo maak je het wegbrengen gemakkelijker. Schrijf je gelijk in je agenda wanneer je dit gaat doen! Een afspraak met jezelf is ook een afspraak 😉
Begin aan plank twee als er nog tijd is. Tijd te kort? Plan gelijk deze week/maand nog een keer een opruim sessie in.

Zo beslis je over de twijfel kledingstukken:
Voel ik me hier goed in? Zo niet, gelijk weg er mee; kringloop of doorverkopen helpt.
Heb ik dit het afgelopen seizoen gedragen? Bij nee, zal dit het volgende seizoen ook vast niet gebeuren. Heb je hier moeite mee, hang het dan nog 1 seizoen in de kast (met hangertje achterste andersom), heb je het dan nog niet gedragen, weg ermee!
Heeft het zijn dienstgedaan, maar is het mooi geweest? Bedank voor bewezen diensten en neem afscheid. Een heel moeilijke, maar een goeie metafoor voor veel dingen in je leven.
Met bovenstaande ‘methode’ kun je natuurlijk jouw kleding voor alle seizoenen uitzoeken. Soms is het gemakkelijker kleding te beoordelen als je die na zes maanden weer tevoorschijn haalt.

Kun je hulp gebruiken bij het nemen van je beslissingen over je kleding?
Een opruimcoach van de NBPO helpt je graag bij met het op orde krijgen van je kledingkast!

Als je kledingkast op orde is, wat zijn dan goede bestemmingen voor de kleding die je wegdoet? Ik geef je graag een paar opties.

Wil je er nog geld voor:
Verkoop het via een tweedehands kledingwinkel. In Amersfoort zit bijvoorbeeld Catwalk (Bijna nieuwe stijlvolle dames merkkleding/ schoenen/ accessoires)
Via een app op je telefoon: The Next Closet. Binnen vijf minuten staat je kledingstuk online en het uploaden is helemaal gratis

Voor niks een ander er blij mee maken:
Terres des Hommes winkel, Weggeefwinkel of Kringloop.

Ruilhandel:
Je kunt ook een avond met vriendinnen organiseren. Ieder neemt een aantal (handig om van tevoren de hoeveelheid af te spreken) kledingstukken mee en ruilen maar die handel.

Opbergen van kleding tot een volgend seizoen:

Mocht je kast het niet toelaten om er twee seizoenen in op te bergen, zijn er verschillende opties:
Gebruik transparante bakken
Shirts bij shirts, rokjes bij rokjes, dan vind je alles in een oogopslag terug. Stapelbare exemplaren zijn een uitkomst als je kleinbehuisd bent.
Vacuüm opbergzakken
Bekend van hysterische Tell Sell-achtige reclames, zijn écht handig (en o.a. bij Blokker te vinden). Doordat je de lucht eruit zuigt, neemt je klerenpakket zo driekwart minder plek in. Een topalternatief voor koffers onder het bed.
Een stoffen kast met rit
Die stal je ook nog eens makkelijk in een dood hoekje op de logeerkamer of zolder.
Mantel- en herenpakken
Verdienen een afsluitbare kledinghoes, het liefst met een ‘doorkijkvenstertje’ zodat je ze zo weer terugvindt als de gelegenheid om ze te dragen zich aandient.

(Bron: NBPO)

5 tips voor een betere werk-privé balans

Heb jij wel eens het gevoel dat je altijd aan het werk bent? En dat je nooit eens écht tijd voor jezelf hebt? Want na die drukke werkdag moet je nog koken, opruimen, sporten en dan is de avond alweer bijna voorbij. Met deze vijf tips krijg je meer inzicht in jouw werk-privé balans en maak je tijd voor die hoognodige ontspanning.

Maak een overzicht van je activiteiten
Vaak verdelen we ons leven in werk en privé. Maar dit zegt eigenlijk niet zo veel over de activiteiten die we hierbinnen doen. Neem eens de tijd om al je activiteiten in te delen in categorieën. Denk hierbij aan: familie, vrienden, studie, huishouden, vrijwilligerswerk, sport, hobby’s, etc.

Als je een overzicht hebt gecreëerd, ga dan na welke van deze gebieden jij meer tijd en aandacht wilt geven. Bedenk een praktische eerste stap die je kunt doen om dit waar te maken. Wil je bijvoorbeeld meer sporten, schrijf je dan direct in voor een sportles. Zo zorg je ervoor dat je bewust tijd maakt voor de dingen die jij belangrijk vind.

Geef vrije tijd meer bewuste aandacht
Vaak wordt vrije tijd gezien als de tijd waarin je niet werkt. Maar dit klopt eigenlijk niet. Want buiten je werk zijn er nog andere activiteiten die niet aanvoelen als vrije tijd. Denk hierbij aan het huishouden, of de zorg voor een familielid. Het is dus belangrijk dat je vrije tijd ziet als de tijd waarin je dingen kunt doen die jij leuk vindt en die jou energie geven.

Ga eens voor jezelf na wat je nu doet in je vrije tijd. Doe je vooral activiteiten die je “verdoven” of dingen die je energie geven? Een verdovende activiteit is bijvoorbeeld een avond voor de tv hangen. Het is natuurlijk niet erg om dit een avond te doen, maar het zal duidelijk zijn dat dit geen inspirerende activiteit is waar je energie van krijgt. Zorg ervoor dat je elke week een paar momenten plant waarin je iets doet wat je écht leuk vindt.

Vind je het lastig om te bepalen wat jouw hobby’s zijn? Denk dan eens terug aan wat je vroeger leuk vond om te doen. Misschien zijn er aanknopingspunten te vinden voor dingen die je nu kunt doen, eventueel in een aangepaste versie.

Stel grenzen aan het aantal uren dat je werkt
Als je altijd bezig bent met je werk, bestaat het gevaar dat je uitgeput raakt. Daarbij blijkt uit onderzoek dat alles wat je boven de 50 uur per week werkt geen toegevoegde waarde heeft, omdat je minder efficiënt gaat werken.

Om te voorkomen dat je te veel uren werkt, is het belangrijk om bij het bepalen van je werkplanning niet de hoeveelheid werk als uitgangspunt te nemen, maar de beschikbare tijd. De werkzaamheden die niet binnen deze tijd passen, moeten eenvoudigweg opgeschoven worden naar een ander moment. Hierbij is het belangrijk om deze grenzen goed aan te geven bij je werkgever.

Ook het huishouden vraagt om time management
Het huishouden is een oneindige stroom klussen die nooit af lijken te komen. Daarom werkt het goed om het huishouden te benaderen met time management. Een manier om dit te doen, is de 45 minuten regel toepassen. Bedenkt hoeveel tijd je wilt besteden aan de taak die voor je ligt, bijvoorbeeld 45 minuten. Stel een timer in op deze tijd en ga aan de slag. Je zult zien dat je veel efficiënter gaat werken en je minder laat afleiden. Als de tijd voorbij is, stop je ook daadwerkelijk. Wat je niet af hebt gekregen, moet wachten tot een ander moment.

Heb je echt het idee dat het huishouden je te veel tijd kost, dan kun je er natuurlijk altijd voor kiezen om hulp in te roepen van gezinsleden of een hulp in de huishouding.

Leef in het hier en nu
Houd je aandacht bij de activiteit die je aan het doen bent en denk niet aan alles wat je daarna nog moet doen. Dus ben je lekker een avondje thuis, houd je dan niet bezig met je werk. Komt er toch iets in je op wat je echt niet mag vergeten? Zet het dan meteen in je agenda, dan is het uit je hoofd.
(e-Learning.nl)

Zo maak je de perfecte to do-list (voor meer overzicht)

Drukke dag voor de boeg? Dan moet je even een to do-list maken, aldus iedereen in je omgeving. Zo’n lijstje van dingen die je moet doen, helpt je om overzicht te creëren en te behouden – dat heb je nu eenmaal niet als je werkt aan de hand van memoblaadjes die op je beeldscherm zijn geplakt (ja, er zijn nog mensen die dat doen). Maar hoe maak je nou de perfecte to do-list?

Maak het concreet
Deze is voor iedereen die weleens ‘werken aan project’ opschreef op een blaadje. Oké, misschien is dat een goede reminder om eraan te beginnen, maar het zorgt er natuurlijk niet voor dat je een doel hebt waar je naartoe werkt.

Vergelijk het met studeren op de middelbare school of je opleiding. Je kunt je voornemen om te gaan ‘leren voor je tentamen’, maar je kunt ook ‘hoofdstuk twee en drie lezen’ van een bepaald boek. In het laatste geval heb je een duidelijke taak, in het eerste geval is het meer een goed voornemen.

Maak het realistisch
Ja, we begrijpen dat je in een ideale situatie het liefst twintig rapporten zou lezen en dan ondertussen ook nog het hele huis opruimt en o ja, ook een beetje tijd voor jezelf neemt. Maar als je álles opschrijft wat je de komende tijd moet doen, kan dat nogal, eh, overweldigend zijn. Schat dus in wat realistisch is. Wat kun je ongeveer op één dag doen zonder compleet gek te worden?
Een ‘ellenlange to do-list’ is per definitie gewoon fout
De belangrijkste dingen moet je sowieso opschrijven, maar alles wat eventueel ook morgen kan, kun je beter op een aparte to do-list schrijven (‘Voor Als Ik Ooit Tijd Over Heb’). Een ‘ellenlange to do-list’ is per definitie gewoon fout. Bullet journalling speelt hier goed op in: dan schrijf je bijvoorbeeld je taken per maand, week en dag op.

Schrijf de tijden erbij
Heb je moeite met bedenken wat nou realistisch is? Het is sowieso een goed plan om per taak in te schatten hoeveel tijd je er ongeveer voor nodig hebt. Schrijf dan bijvoorbeeld ’15 minuten’ en ‘1,5 uur’ bij taken.
Dat is beter dan het maken van een gehele tijdsplanning (‘van negen tot tien dit, van tien tot half elf dat’, et cetera). Als je namelijk toch langer of korter bezig bent met een bepaalde taak, zou je je hele planning dan weer moeten veranderen.

Deel je to do-list op
Als je grote taken hebt, dan is de kans groot dat die ook weer uit meerdere delen bestaan. Het eerder genoemde ‘hoofdstuk twee en drie lezen’ bestaat bijvoorbeeld uit hoofdstuk twee en hoofdstuk drie (goh).

In sommige gevallen is het fijn om die dingen dan ook apart op te schrijven, eventueel als sub-taken. Dan lijkt je to do-list het niet alleen behapbaarder, maar kun je ook weer extra veel vinkjes zetten. En vinkjes zijn niet alleen leuk, maar ook enorm motiverend: bij elke taak die je af hebt, krijg je een kleine adrenalinerush en dus weer energie om verder te gaan.

Schuif overgebleven taken op
Ook deze tip is geïnspireerd op bullet journals. Daarin zet je namelijk een pijltje bij de taken die je niet af hebt gekregen, als teken dat je ze de volgende dag moet doen.
Zo hoef je morgen niet het hele lijstje af te lopen om te zien wat je wel en niet hebt gedaan, maar zie je in één oogopslag hoe je dag is verlopen. Aan het einde van de dag kan het ook rust in je hoofd geven om de balans even op te maken.
(Want.nl)

5 zomertips als voorbereiding op jouw vakantie

Zomertip 1: Stel je out of office nu al in!

Je kunt in de meeste mailprogramma’s je out-of-office boodschap nu al instellen met een duidelijk timing van wanneer tot wanneer die dient te worden verzonden. Daarboven kun je meestal ook aangeven wie hem moet krijgen, bijvoorbeeld alleen mailadressen uit jouw adressenlijst en niet naar externe adressen. Meer informatie over out-of-office lees je hier.
Christine Wittoeck van Digital Detox Academy uit België

Zomertip 2: Vermijd inpak-stress

Heb jij ook last van inpak-stress voordat je op vakantie gaat? Wacht niet tot de avond voor vertrek met het selecteren van je kleding. Door de tijdsdruk is de kans groot dat je teveel of de verkeerde kleding meeneemt, omdat je geen tijd hebt even goed te kijken wat je nodig hebt. Ga 1 of 2 weken van tevoren kijken wat je gaat doen en wat voor soort kleding je daarvoor nodig hebt. Als je dan nog iets mist, kun je het (in de uitverkoop) nog aanschaffen. Zorg dat shirtjes, broeken, rokken en vesten met elkaar te combineren zijn. Zo kun je met 3 outfits 9 combinaties maken! En vergeet niet te beginnen met de schoenen, veel mensen lopen veel op vakantie, zij zijn uitgangspunt voor wat je meeneemt.
Een hele mooie zomer en vakantie gewenst.
Judith Verschuren – Your Styling Coach

Zomertip 3: In stilte terugkijken op mooie momenten

Nog even en dan … volgen er enkele heerlijke vrije weken. Voor mij betekent vakantie inspiratie, bezieling, buiten zijn en iets creatiefs doen wat energie geeft. Het liefst strijk ik dan even neer op een mooi plekje aan de waterkant en leun ik tegen een boom met een schetsboekje op schoot. Op deze stille momenten kijk ik even terug. Niet alleen naar de periode die achter me ligt, vooral ook naar de toekomst. En vaak komt de inspiratie dan zomaar ineens om de hoek kijken.Waar ben jij trots op als je kijkt naar de periode die achter je ligt? En welke nieuwe doelen stel jij voor na de vakantie? Veel inspiratie toegewenst en mooie, nieuwe ideeën.
Bianca Snip – Bianca Tekent

Zomertip 4: Aandacht is de toverstaf die alles verandert

Aandacht is de toverstaf die alles verandert. Dus geef aandacht aan waar je bent als je ergens bent. En volledige aandacht aan jezelf en je reisgenoten. Dus niet virtueel connected de hele dag. Ook niet elke dag een uurtje mail checken. Noodgevallen OK. De rest niet doen, ook niet een beetje. Dat is de enige manier om echt diep de ontspanning in te gaan. En anders niet op vakantie gaan, dan is het alleen maar meer stress. Dan gewoon lekker doorwerken tot je wel het vertrouwen in je klanten en je team hebt om ongestoord weg te kunnen gaan.
Kees Klesman – Kees Klesman Lifecoach

Zomertip 5: Houd een familieretraite

Ga er een paar dagen op uit naar een plek zonder wifi en beeldschermen (smartphone, tablet, tv…) en doe iets gezellig met je gezin. Het versterkt de band met je kinderen (en partner). Moments build relationships. Bij ons wordt de familieretraite in Cadzand stilaan een traditie in de zomer (een zenmeditatie week waar kinderen mee mogen). Mediteren, boek lezen, dagje aan zee, wandelen in het bos, lekker koken, creatieve activiteiten en urenlang gezellig keuvelen. Onthaasten… Heerlijk!
Delphine Ghekiere – Merry you will be

Tot slot wens ook ik jou een hele fijne zomer toe. Een zomer waarin je aandacht hebt voor wie je dierbaar is, de natuur en voor wat er in jou broeit en bloeit. Geef jezelf de ruimte en laat opborrelen wat nu goed voor je is.

Hoe om te gaan met stress als jij het knetterdruk hebt: 8 fantastische tips!

Hoe om te gaan met stress als jij het knetterdruk hebt: 8 fantastische tips!

Wij kennen allemaal die bepaalde periodes op het werk: je doet je best om je door je taken heen te werken, maar je hebt zoveel te doen dat er geen eind aan lijkt te komen.
Gelukkig zijn er technieken en strategieën die je kunt gebruiken om de stress toch van je af te laten glijden. Hieronder staan enkele van de beste tips voor een ieder die er wel even genoeg van heeft:

1. Plan voor een ‘pauze’ (of een vakantie)
Als je in een industrie werkt waarin je aardig goed weet wanneer er een druk seizoen (of moment) aankomt, zorg er dan voor dat je van tevoren en erna ‘pauze’s’ inplant. Een paar dagen vooraf het rustiger aan doen en genieten zorgt ervoor dat je tijdens de stressvolle periode kalmer bent.
Vervolgens moet je al voor de stressvolle periode een vakantie inplannen voor erna. Hierdoor heb je niet alleen iets om naar uit te kijken, maar kun je je na de stress ook meteen opnieuw opladen, iets wat we allemaal weleens nodig hebben.
En dat is niet alles: als je dan in de drukke periode zit moet je ervoor zorgen dat je tijdens de lunchpauze daadwerkelijk even naar buiten gaat. Pak die pauze en geniet ervan. Beweeg: dat is goed voor je bloedsomloop en geestelijke gezondheid, en het zorgt ervoor dat je geest echt even afstand neemt van het werk. Daarna kun je weer goed en hard aan het werk.

2. Simplificeer je leven
Als je dan midden in de drukte zit is het vreselijk om je daarnaast nog zorgen te moeten maken over allerlei eenvoudige zaken zoals het wassen van je kleren of het beginnen aan een nieuw persoonlijk project. Stel jezelf in staat om je volledig op je werkt te concentreren door andere delen van je leven te simplificeren. Hier zijn enkele methodes om dat te doen:

– Als je het je kan veroorloven, geef bepaalde taken dan uit handen. Bijvoorbeeld: je kunt een tiener inhuren om je gras te maaien of een schoonmaakster om je huis schoon te maken.
– Zet je persoonlijke projecten op een laag pitje. Het is jammer, maar je hebt er gewoon even geen tijd voor. Maak je daar dus ook niet druk over.
– Beperk de tijd dat je naar een beeldscherm kijkt. Uit onderzoek blijkt dat het kijken naar beeldschermen voor meer stress zorgt. Doe dat dus minder. Als je los kunt komen van een scherm, doe dat dan.

3. Beweeg
Hoewel het belangrijk is dat je bepaalde persoonlijke projecten op een laag pitje zet geldt dat niet voor lichamelijke beweging. Sporten zorgt ervoor dat je minder stress in je lichaam hebt en dat je efficiënter werkt.
Heb je gewoon geen tijd om een sportschool te bezoeken? Dat kan, maar beweeg dan op andere manieren. Ga wandelen tijdens je lunchpauze, fiets naar en van het werk, of plan gezinstijd waarin je iets buitenshuis doet.

4. Zorg goed voor je lichaam door verstandig te eten
Een gezond dieet zorgt ervoor dat je minder stress ervaart. Dit betekent onder meer dat het handig is om vaker te eten, maar minder per keer. Daardoor blijft je bloedspiegel gedurende de hele dag op een goed niveau, waardoor je effectiever werkt.
Daarnaast moet je ervoor zorgen dat je goed slaapt. Slaapgebrek zorgt voor stress, waar je tijdens drukte al genoeg van hebt. Kijk dat late programma dus maar niet. Dat uur extra slaap is veel belangrijker.

5. Werk op het moment dat je je het beste voelt
Er zijn ochtend- en avondmensen. Sommige mensen werken het meest effectief als ze vroeg opstaan, anderen beginnen de dag liever wat rustiger. Probeer daar rekening mee te houden in je werkdag. Zo werk ik beter aan het eind van de middag en in de avond, in de ochtend kom ik langzaam op gang. Daar rekening mee houden is niet zo moeilijk, maar de impact ervan is gigantisch.

6. Plan tijd voor jezelf
Als is het maar 10 minuten per dag. Je moet tijd voor jezelf vrijmaken. Laat het werk even links liggen, besteed geen aandacht aan anderen, en focus op jezelf. Hoe? Dat verschilt per persoon. Een religieus persoon kan bidden, je kunt mediteren, maar je kunt even in een boek lezen of zelfs een spelletje spelen op je telefoon.
Het maakt niet uit wat je vorm van ontspanning is, het gaat erom dat je ervan gebruik maakt.

7. Beperk je werkuren
Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat je productiviteit na 56 uren werken (in één week) helemaal in elkaar stort. Er is bijna geen verschil tussen iemand die 56 uur werkt en iemand die 70 uur werkt. Dat klinkt misschien gek, maar je lichaam en geest geven er na die magische 56 uur gewoon de brui aan.
En maak je geen zorgen over je baas (als je die hebt). Uit ander onderzoek blijkt namelijk ook dat bazen het verschil niet zien tussen een werknemer die 56 uur werkt en eentje die 80 uur werkt. Ze behandelen je pas anders als je hardop zegt dat je minder overuren maakt dan je collega. Mondje dicht, snaveltjes toe.

8. Reflecteer op je stressvolle ‘seizoen’
Na je stressvolle tijd, waarin je wellicht veel overuren hebt gemaakt, is het van het grootste belang dat je even de tijd neemt om jezelf en je prestaties te analyseren. Wat werkte wel en wat niet? Heb je fouten gemaakt? Wat zou je anders doen? Niet alleen qua relaxen, maar ook qua manier van werken? Zou je een bepaald probleem de volgende keer anders, effectiever kunnen oplossen?

Natuurlijk is het zo dat iedereen anders is en dat geen enkele strategie honderd procent werkt voor iedereen. Maar deze tips moeten er wel voor zorgen dat je beter om kunt gaan met stress en dat je voortaan beter kunt werken… én ontspannen.
(DSS)