Zakelijk
Werk efficiënter door overzicht en structuur = meer beschikbare tijd en resultaat
Wilt u meer productiviteit en effectiviteit in uw organisatie? Uit onderzoek blijkt dat wij een uur per dag verspillen door desorganisatie. Dat zijn ongeveer 6 verloren werkweken per jaar. Als Professional Organizer ben ik expert in het optimaal organiseren van interne processen, het opstarten/begeleiden van projecten en het motiveren en enthousiasmeren van mensen. Ik kijk met een open en frisse blik, denk in oplossingen en help u graag het maximale uit uw tijd te halen.
Uw voordelen van efficiënter werken met minder inspanning:
- Focus op wat het meest belangrijk is en meer tijd voor kerntaken
- Tijdwinst door directe vindbaarheid van informatie en documenten
- Meer planningsvaardigheden en overzicht
- Minder overwerk
- Betere samenwerking
- Optimaal gebruik maken van uw ruimte(s)
- Moeiteloos beheer van archief en administratie
Als Professional Organizer kunt u mij inschakelen bij:
- Organiseren, ondersteunen, onderbezetting en (tijdelijk) vervangen
- Werkdruk en stress
- Onhanteerbare archieven
- Als vormen van samenwerking stagneren
- Inefficiënte werkgewoonten
- Versterken van vaardigheden bij Outlook en e-mailgebruik
- Het indelen van werkzaamheden
- Bedrijfsverhuizingen
- Re-integratie na langdurige afwezigheid
- Uitvalpreventie
Vormen van ondersteuning:
Organiseren, ondersteunen en (tijdelijk) vervangen
Heeft u ondersteuning nodig omdat er veel (administratieve) werkzaamheden liggen? Heeft u een tijdelijke kracht nodig in verband met ziekte of zwangerschapsverlof? Moet er een (personeels)feest of beurs georganiseerd worden? Heeft u periodiek behoefte aan iemand die u kan ondersteunen? Ik help u graag. Op locatie of vanuit mijn kantoor.
Systematisering van administratie/boekhouding
Van ‘stapelen’ naar het opzetten van een logische administratie waar u goed en snel mee kunt werken. Dat levert overzicht, structuur en (mogelijk) geld op.
Beheren mailbox
Het opzetten van een logische indeling waardoor uw mailbox overzichtelijk en gestructureerd is. Dit brengt rust en bespaart tijd.
Ordenen werkplek
De directe werkomgeving op orde. Uw spullen onder handbereik, een logische indeling van de kasten en het bureau.
Archief- en papierbeheer
Elimineer de verspilde tijd door het lang moeten zoeken naar documenten. Verlaag de kosten van het opslaan van onnodige papieren.
Efficiënte werkprocessen
Zoals timemanagement, het structureren van informatie, het effectief verwerken van allerhande informatiestromen zoals e-mail, het structureren van workflowprocessen en het bijdragen tot samenwerken en werkoverleggen. Meer rust in het hoofd, grip op en overzicht in het werk om proactief te werken aan de wenselijke zaken en doelen.
Opruimen en ordenen van magazijnen en opslagruimte
Verlaag de kosten van het zoeken naar spullen en creëer nieuwe opslagruimte.
Begeleiden van verhuizingen en verbouwingen
• Planning en coördinatie • Verhuizers inhuren • Opslag regelen • In- en uitpakken • Logisch indelen en inrichten van nieuwe ruimte(s)