Categorieën

Multitasken is niet productief

Multitasken

Als je steeds meer dingen vergeet, moet je niet je geheugen gaan trainen. Geheugentraining is voor de leden van omroep MAX. De rest van de wereld kan beter de oorzaak voor het falende geheugen wegnemen.

Geheugenverlies

Je hebt altijd gevonden dat je een goed geheugen had. Je weet zelfs nog wat voor kleren je huidige partner droeg bij jullie eerste ontmoeting en met enige moeite weet je zelfs nog te herinneren wat jullie aten tijdens jullie eerste diner. Maar de laatste tijd laat je geheugen je regelmatig in de steek. In aanvang waren het vooral de kleine zaken die je ontglipten. Autopapieren weg, huissleutels spoorloos. De laatste tijd moet je regelmatig met de telefoon van een ander je eigen telefoon bellen, omdat die plotseling spoorloos was.

Frustratie

Je bent continu zoekende, letterlijk en figuurlijk. Bij elk voorval dat je iets kwijt bent, neemt je irritatie toe. Zelfs je gevoel van eigenwaarde wordt negatief beïnvloed. Voorheen raakte je nooit iets kwijt. Als je inmiddels in deze sfeer terecht bent gekomen, moet je de zaken drastisch ombuigen.

Taakspringer

Er bestaat natuurlijk een mooi Nederlands woord voor het taakspringen: ‘multitasken’, maar eigenlijk dekt dat woord de lading niet. Ik versta onder multitasken: het niet afmaken van een taak en dan alweer bezig zijn met iets anders. Dat maakt dat taakspringen belastend is. En dat veroorzaakt weer stress.

Vijf tot negen

Harde verklaringen zijn er niet voor de vijf tot negen regel, maar voor de meesten van ons gaat deze empirische wetmatigheid wel op. Onder normale omstandigheden zijn wij in staat zo tussen de vijf en negen zaken actief te onthouden. Als er meer zaken door ons hoofd spelen gaan we zaken clusteren, of worden er aspecten afgevoerd uit het actieve geheugen.

Vol is vol

In een bepaalde context is dit ‘vol is vol’ een zeer te bediscussiëren uitspraak, maar voor onze frontale cortex gaat de regel wel op. Als er al zo’n negen zaken rondspoken die we op een of andere manier moeten onthouden, dan kan er geen tiende meer bij. En als dat nu juist je autosleutels zijn, dan ben je die kwijt als je ze niet op de gebruikelijke plaats, of duidelijk in het zicht legt.

Vicieuze cirkel

Zodra je regelmatig iets kwijt bent, dan ben je feitelijk in een vicieuze stresscirkel gestapt. en als de spanning en stress voldoende hoog is, dan beïnvloed dat je nachtrust negatief. Je slaapt wel in, maar je wordt veel te vroeg wakker. Je hebt geen uitgeslapen gevoel en toch kan je niet meer slapen. Daarover ontstaat dan weer opwinding, waardoor de stressspiraal pas werkelijk goed wordt opgedraaid.

Uit balans

Zodra de nachtrust chronisch verstoord is geraakt, dan staat je hormoonhuishouding in de ‘overdrive’-stand. Gevolg is dat de vijf tot negen regel dan echt niet meer haalbaar is. Je geheugen functioneert als een zeef. Het heeft allemaal niets met ouderdom te maken. De oorzaak ligt in druk doen, denken heel veel aan te kunnen en zaken met onvoldoende aandacht uitvoeren.

Een beter 2016

Als je geheugenverlies of een matige nachtrust ervaart, probeer je zaken de laatste weken van dit jaar dan anders aan te pakken. Ga voor jouw doen eens lui doen. Alle taken een voor een aanpakken. Kan niet, lukt niet. Goed. Zeker is, dat als je zo doorgaat je binnenkort niets meer voor elkaar krijgt. Gewoon lekker oefenen met zaken rustig en één voor één afhandelen. Je zal merken dat je op den duur eigenlijk veel productiever wordt, want met multitasken vermors je veel tijd.

Vergeet het maar

Spring niet direct in de alertstand zodra je iets kwijtgeraakt, of een afspraak straal vergeten bent. Soms is het ook gewoon nuttig om zaken te vergeten. Iets was niet belangrijk genoeg om daarvoor ruimte in het magazijn van je geheugen in te ruimen. Dus, vergeten kan soms ook een goed remedie zijn tegen de potentiële overbelasting. Zelf voel je het verschil wel tussen vergeten, omdat het feit te onbenullig voor je was, of dat vergeten het resultaat is van overbelasting. In het laatste geval is er werk aan de winkel. Mocht het niet op eigen kracht lukken, vraag hulp.

Hoe om te gaan met stress als jij het knetterdruk hebt: 8 fantastische tips!

Hoe om te gaan met stress als jij het knetterdruk hebt: 8 fantastische tips!

Wij kennen allemaal die bepaalde periodes op het werk: je doet je best om je door je taken heen te werken, maar je hebt zoveel te doen dat er geen eind aan lijkt te komen.
Gelukkig zijn er technieken en strategieën die je kunt gebruiken om de stress toch van je af te laten glijden. Hieronder staan enkele van de beste tips voor een ieder die er wel even genoeg van heeft:

1. Plan voor een ‘pauze’ (of een vakantie)
Als je in een industrie werkt waarin je aardig goed weet wanneer er een druk seizoen (of moment) aankomt, zorg er dan voor dat je van tevoren en erna ‘pauze’s’ inplant. Een paar dagen vooraf het rustiger aan doen en genieten zorgt ervoor dat je tijdens de stressvolle periode kalmer bent.
Vervolgens moet je al voor de stressvolle periode een vakantie inplannen voor erna. Hierdoor heb je niet alleen iets om naar uit te kijken, maar kun je je na de stress ook meteen opnieuw opladen, iets wat we allemaal weleens nodig hebben.
En dat is niet alles: als je dan in de drukke periode zit moet je ervoor zorgen dat je tijdens de lunchpauze daadwerkelijk even naar buiten gaat. Pak die pauze en geniet ervan. Beweeg: dat is goed voor je bloedsomloop en geestelijke gezondheid, en het zorgt ervoor dat je geest echt even afstand neemt van het werk. Daarna kun je weer goed en hard aan het werk.

2. Simplificeer je leven
Als je dan midden in de drukte zit is het vreselijk om je daarnaast nog zorgen te moeten maken over allerlei eenvoudige zaken zoals het wassen van je kleren of het beginnen aan een nieuw persoonlijk project. Stel jezelf in staat om je volledig op je werkt te concentreren door andere delen van je leven te simplificeren. Hier zijn enkele methodes om dat te doen:

– Als je het je kan veroorloven, geef bepaalde taken dan uit handen. Bijvoorbeeld: je kunt een tiener inhuren om je gras te maaien of een schoonmaakster om je huis schoon te maken.
– Zet je persoonlijke projecten op een laag pitje. Het is jammer, maar je hebt er gewoon even geen tijd voor. Maak je daar dus ook niet druk over.
– Beperk de tijd dat je naar een beeldscherm kijkt. Uit onderzoek blijkt dat het kijken naar beeldschermen voor meer stress zorgt. Doe dat dus minder. Als je los kunt komen van een scherm, doe dat dan.

3. Beweeg
Hoewel het belangrijk is dat je bepaalde persoonlijke projecten op een laag pitje zet geldt dat niet voor lichamelijke beweging. Sporten zorgt ervoor dat je minder stress in je lichaam hebt en dat je efficiënter werkt.
Heb je gewoon geen tijd om een sportschool te bezoeken? Dat kan, maar beweeg dan op andere manieren. Ga wandelen tijdens je lunchpauze, fiets naar en van het werk, of plan gezinstijd waarin je iets buitenshuis doet.

4. Zorg goed voor je lichaam door verstandig te eten
Een gezond dieet zorgt ervoor dat je minder stress ervaart. Dit betekent onder meer dat het handig is om vaker te eten, maar minder per keer. Daardoor blijft je bloedspiegel gedurende de hele dag op een goed niveau, waardoor je effectiever werkt.
Daarnaast moet je ervoor zorgen dat je goed slaapt. Slaapgebrek zorgt voor stress, waar je tijdens drukte al genoeg van hebt. Kijk dat late programma dus maar niet. Dat uur extra slaap is veel belangrijker.

5. Werk op het moment dat je je het beste voelt
Er zijn ochtend- en avondmensen. Sommige mensen werken het meest effectief als ze vroeg opstaan, anderen beginnen de dag liever wat rustiger. Probeer daar rekening mee te houden in je werkdag. Zo werk ik beter aan het eind van de middag en in de avond, in de ochtend kom ik langzaam op gang. Daar rekening mee houden is niet zo moeilijk, maar de impact ervan is gigantisch.

6. Plan tijd voor jezelf
Als is het maar 10 minuten per dag. Je moet tijd voor jezelf vrijmaken. Laat het werk even links liggen, besteed geen aandacht aan anderen, en focus op jezelf. Hoe? Dat verschilt per persoon. Een religieus persoon kan bidden, je kunt mediteren, maar je kunt even in een boek lezen of zelfs een spelletje spelen op je telefoon.
Het maakt niet uit wat je vorm van ontspanning is, het gaat erom dat je ervan gebruik maakt.

7. Beperk je werkuren
Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat je productiviteit na 56 uren werken (in één week) helemaal in elkaar stort. Er is bijna geen verschil tussen iemand die 56 uur werkt en iemand die 70 uur werkt. Dat klinkt misschien gek, maar je lichaam en geest geven er na die magische 56 uur gewoon de brui aan.
En maak je geen zorgen over je baas (als je die hebt). Uit ander onderzoek blijkt namelijk ook dat bazen het verschil niet zien tussen een werknemer die 56 uur werkt en eentje die 80 uur werkt. Ze behandelen je pas anders als je hardop zegt dat je minder overuren maakt dan je collega. Mondje dicht, snaveltjes toe.

8. Reflecteer op je stressvolle ‘seizoen’
Na je stressvolle tijd, waarin je wellicht veel overuren hebt gemaakt, is het van het grootste belang dat je even de tijd neemt om jezelf en je prestaties te analyseren. Wat werkte wel en wat niet? Heb je fouten gemaakt? Wat zou je anders doen? Niet alleen qua relaxen, maar ook qua manier van werken? Zou je een bepaald probleem de volgende keer anders, effectiever kunnen oplossen?

Natuurlijk is het zo dat iedereen anders is en dat geen enkele strategie honderd procent werkt voor iedereen. Maar deze tips moeten er wel voor zorgen dat je beter om kunt gaan met stress en dat je voortaan beter kunt werken… én ontspannen.
(DSS)