Categorieën

Hoe opruimen wèl lukt; 5 onmisbare inzichten!

Over de kunst van het opruimen zijn inmiddels boekenkasten vol geschreven. Wat zijn nu essentiële inzichten waar je niet omheen kunt, wanneer je thuis of op kantoor aan de slag gaat met opruimen en reorganiseren? En die nuttig zijn om te volgen als je snel en blijvend resultaat wilt boeken?

5 x een onmisbare opruim slogan

De HuishoudCoach deelt in dit blog de 5 best beproefde opruiminzichten van even zoveel gerenommeerde ‘goeroes’ met je. Allemaal zijn ze afkomstig uit het land waar organizing zo ongeveer is uitgevonden en inmiddels een populair werkwoord is geworden: Amerika. En allemaal zijn ze vervat in een korte opruim slogan, zodat je ze makkelijk kunt onthouden!

1. ‘Kopieer de kleuterschool’ – organizer Julie Morgenstern

Herinner je je de poppenhoek, zandhoek en doehoek van de kleuterschool nog? Mooi, want op precies dezelfde wijze kun je de ruimten in je huis of kantoor indelen in hoeken, zoals een relaxhoek, eethoek, administratiehoek en speelhoek.

Denkend in ‘hoeken’ wordt het eenvoudiger om te beslissen wat je waar wil bewaren, en ontstaat er vanzelf een goede basisorganisatie en -inrichting van je woning of werkplek. Kortom… ‘Copy the kindergarten!’, aldus Julie Morgenstern, auteur van onder andere Organizing from the inside out.

2. ‘Kies 1 ding’ – zen-master Leo Babauta

Hoe meer opruimklussen je te doen hebt, hoe meer je geneigd bent om op allerlei plekken tegelijkertijd aan de gang te gaan. Heel vervelend, want hoe verspreider je aandacht, hoe kleiner je slagkracht en hoe onduidelijker het resultaat van je opruiminspanningen.

Kies daarom liever één duidelijke ‘focusplek’, zodat je je tijd en energie optimaal benut en zichtbaar resultaat boekt. Met andere woorden… ‘Pick one’! aldus Leo Babauta, schrijver van o.a. het boek Focus.

3. ‘Beslis direct’ – organisatie-expert Barbara Hemphill

Stapels administratie en rondslingerende spullen zijn eigenlijk toevallige verzamelingen van uitgestelde beslissingen. Wanneer je soms niet direct weet wat je met een poststuk of voorwerp moet doen, leg je het zo lang ergens neer, waarna het een eigen leven gaat leiden. Samen met een heleboel andere papieren en spullen, want rondslingerende zaken trekken als een magneet andere rommel aan!

Wil je succesvol opruimen, dan is het volgens opruimgoeroe en organizer Barbara Hemphill, auteur van o.a. Organizing paper at home, dus zaak dat je beslissingen neemt. Niet morgen of overmorgen of volgende week, maar nu. Vraag jezelf direct, wanneer je een voorwerp of poststuk in handen krijgt: ‘Wil ik het wel of niet bewaren?’ Wanneer je jezelf aanwent meteen te beslissen, heb je 90% van de strijd tegen de rommel gewonnen, aldus Hemphill.

Vind je het nemen van beslissingen over je spullen en papieren juist zo moeilijk? Lees dan eens het gratis ebook ‘Ja maar, ik kan niets wegdoen’. Hierin vertelt organizer Els Jacobs van De HuishoudCoach je wat de 10 slechtste excuses en 5 beste redenen zijn om spullen te bewaren, zodat je voortaan makkelijker knopen doorhakt.

4. ‘Behandel het als vork’ – effectiviteitstrainer Steve McClatchy

Iedereen heeft thuis een vaste plaats voor zijn vorken. Stel dat je onder de bank of in de badkamer een losse vork zou vinden, dan zou je direct weten dat die daar niet thuishoort en hem gedachteloos terugbrengen naar zijn thuishonk: de besteklade.

Gebruik dit principe als leidraad en zorg ervoor dat alles in je huis net zo’n duidelijke, vaste plek heeft als je vorken. Dat maakt het makkelijk spullen op te ruimen en terug te vinden. Want een voorwerp dat geen vaste opbergplek heeft wanneer het even niet in gebruik is, verwordt tot rommel. Dus… ‘Fork it!’, aldus effectiviteitstrainer Steve McClatchy, auteur van het boek Decide.

5. ‘Maak de cirkel rond’ – opruimgoeroe Peter Walsh

Wanneer je een deur gaat schilderen, peins je er niet over halverwege het verfwerk de kwast neer te leggen en een paar dagen later pas verder te gaan: het eindresultaat zou een slecht geverfde deur zijn, waar je je tot in lengte der dagen aan blijft ergeren.

Met allerlei andere klusjes werkt het net zo: dingen half doen leidt tot chaos. Maak daarom de cirkel steeds rond: laat een vies bord niet op het aanrecht staan, maar stop het direct in de vaatwasser. Leg binnengekomen post niet ongeopend op de koelkast of eettafel, maar maak de enveloppen direct open en berg de papieren op waar ze thuishoren.

Al deze acties kosten steeds maar een minuutje tijd. Tijd die je met rente krijgt uitgekeerd wanneer het moment aanbreekt dat je die ene rekening moet betalen of dat leuke t-shirt weer nodig hebt. Kortom… verhef de opruim slogan ‘Finish the cycle!’ tot je persoonlijke mantra, aldus opruimgoeroe Peter Walsh, schrijver van o.a. It’s all too much.
(De Huishoudcoach)

5 zomertips als voorbereiding op jouw vakantie

Zomertip 1: Stel je out of office nu al in!

Je kunt in de meeste mailprogramma’s je out-of-office boodschap nu al instellen met een duidelijk timing van wanneer tot wanneer die dient te worden verzonden. Daarboven kun je meestal ook aangeven wie hem moet krijgen, bijvoorbeeld alleen mailadressen uit jouw adressenlijst en niet naar externe adressen. Meer informatie over out-of-office lees je hier.
Christine Wittoeck van Digital Detox Academy uit België

Zomertip 2: Vermijd inpak-stress

Heb jij ook last van inpak-stress voordat je op vakantie gaat? Wacht niet tot de avond voor vertrek met het selecteren van je kleding. Door de tijdsdruk is de kans groot dat je teveel of de verkeerde kleding meeneemt, omdat je geen tijd hebt even goed te kijken wat je nodig hebt. Ga 1 of 2 weken van tevoren kijken wat je gaat doen en wat voor soort kleding je daarvoor nodig hebt. Als je dan nog iets mist, kun je het (in de uitverkoop) nog aanschaffen. Zorg dat shirtjes, broeken, rokken en vesten met elkaar te combineren zijn. Zo kun je met 3 outfits 9 combinaties maken! En vergeet niet te beginnen met de schoenen, veel mensen lopen veel op vakantie, zij zijn uitgangspunt voor wat je meeneemt.
Een hele mooie zomer en vakantie gewenst.
Judith Verschuren – Your Styling Coach

Zomertip 3: In stilte terugkijken op mooie momenten

Nog even en dan … volgen er enkele heerlijke vrije weken. Voor mij betekent vakantie inspiratie, bezieling, buiten zijn en iets creatiefs doen wat energie geeft. Het liefst strijk ik dan even neer op een mooi plekje aan de waterkant en leun ik tegen een boom met een schetsboekje op schoot. Op deze stille momenten kijk ik even terug. Niet alleen naar de periode die achter me ligt, vooral ook naar de toekomst. En vaak komt de inspiratie dan zomaar ineens om de hoek kijken.Waar ben jij trots op als je kijkt naar de periode die achter je ligt? En welke nieuwe doelen stel jij voor na de vakantie? Veel inspiratie toegewenst en mooie, nieuwe ideeën.
Bianca Snip – Bianca Tekent

Zomertip 4: Aandacht is de toverstaf die alles verandert

Aandacht is de toverstaf die alles verandert. Dus geef aandacht aan waar je bent als je ergens bent. En volledige aandacht aan jezelf en je reisgenoten. Dus niet virtueel connected de hele dag. Ook niet elke dag een uurtje mail checken. Noodgevallen OK. De rest niet doen, ook niet een beetje. Dat is de enige manier om echt diep de ontspanning in te gaan. En anders niet op vakantie gaan, dan is het alleen maar meer stress. Dan gewoon lekker doorwerken tot je wel het vertrouwen in je klanten en je team hebt om ongestoord weg te kunnen gaan.
Kees Klesman – Kees Klesman Lifecoach

Zomertip 5: Houd een familieretraite

Ga er een paar dagen op uit naar een plek zonder wifi en beeldschermen (smartphone, tablet, tv…) en doe iets gezellig met je gezin. Het versterkt de band met je kinderen (en partner). Moments build relationships. Bij ons wordt de familieretraite in Cadzand stilaan een traditie in de zomer (een zenmeditatie week waar kinderen mee mogen). Mediteren, boek lezen, dagje aan zee, wandelen in het bos, lekker koken, creatieve activiteiten en urenlang gezellig keuvelen. Onthaasten… Heerlijk!
Delphine Ghekiere – Merry you will be

Tot slot wens ook ik jou een hele fijne zomer toe. Een zomer waarin je aandacht hebt voor wie je dierbaar is, de natuur en voor wat er in jou broeit en bloeit. Geef jezelf de ruimte en laat opborrelen wat nu goed voor je is.